Sommaire du poste

Le conseiller ou la conseillère en finance et administration travaillera activement à la saine gestion financière de l’organisation, à l’efficacité administrative et au soutien de la gouvernance.

Le conseiller ou la conseillère en finance et administration combine des responsabilités techniques et opérationnelles en comptabilité et gestion des paies avec un appui administratif et stratégique auprès de la direction générale et du conseil d’administration. La personne titulaire du poste veille à la conformité des processus financiers, gère les approvisionnements, exécute les paiements et les dépôts, soutient la gestion documentaire de la gouvernance et participe activement à l’efficacité quotidienne de l’administration.

Type d’emploi

Poste permanent à temps plein (5 jours/semaine – 40 h), en présentiel dans les locaux de la SPCA de l’Outaouais.

Salaire

Salaire annuel à l’embauche de 57 950 $ à 61 000 $ selon l’expérience (établi selon l’échelle en vigueur).

Ce que nous offrons

· Avantages sociaux intéressants et programme d’assurances collectives ;

· 4 semaines de vacances annuellement ;

· Conditions de travail flexibles ;

· Milieu de travail humain, collaboratif et axé sur le bien-être animal ;

· Possibilité de développement professionnel et de formation continue ;

· Opportunité de contribuer directement à une mission ayant un impact concret dans la communauté.

Principales responsabilités

Gestion financière et comptabilité :

· Mettre en place et optimiser les processus de facturation et en assurer la conformité ;

· Effectuer l’inscription, le paiement des factures, les suivis de comptes et les dépôts bancaires ;

· Effectuer les conciliations bancaires mensuelles ;

· Assurer la facturation externe auprès des partenaires clés (MAPAQ, municipalités, etc.) ;

· Procéder à la gestion financière des dons, incluant la saisie des données, la création et l’envoi des reçus officiels de don ;

· Participer à l’élaboration du budget annuel, à son implantation et au suivi des indicateurs financiers ;

· Produire des rapports et des analyses financières pour appuyer la prise de décision de la direction.

Gestion de la paie :

· Assurer le traitement du système de paie.

Soutien à la direction générale et projets spéciaux: 

· Offrir un soutien administratif, logistique et stratégique à la direction générale dans la gestion quotidienne et les mandats spéciaux ;

· Participer à la rédaction et à la préparation de documents de gestion, de rapports d’activités et de présentations ;

· Gérer les communications avec les partenaires de l’organisation et superviser les approvisionnements administratifs ;

· Contribuer à la planification, à la logistique et à l’appui opérationnel lors d’événements spéciaux.

Gouvernance et soutien au conseil d’administration :

· Collaborer étroitement avec le secrétaire du conseil d’administration pour assurer la qualité des communications et la gestion documentaire ;

· Participer à la préparation des réunions du conseil, à la production des ordres du jour, des procès-verbaux et des documents d’appui ;

· Assurer une coordination fluide et un suivi rigoureux des dossiers entre la direction générale et le conseil d’administration ;

· Veiller au respect des meilleures pratiques en gestion administrative et financière applicables au secteur communautaire.

Profil recherché

Exigences

· Formation universitaire ou collégiale en administration, comptabilité, gestion ou dans un domaine pertinent ;

· Expérience pertinente en gestion financière, traitement de la paie ou en soutien de direction/gouvernance ;

· Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif (OBNL) considérée comme un atout ;

· Excellente maîtrise des outils numériques, de la suite Microsoft Office, de QuickBooks et des logiciels comptables ;

· Excellente capacité de rédaction, d’analyse et de communication en français et en anglais.

Compétences recherchées

· Autonomie, rigueur professionnelle et grand sens de l’organisation ;

· Souci élevé du détail, précision et esprit d’analyse ;

· Discrétion absolue et grand jugement professionnel dans le traitement des dossiers confidentiels ;

· Capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à gérer les priorités ;

· Approche collaborative, diplomatie et excellente communication intersectorielle ;

· Proactivité et propension à l’amélioration continue des processus.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à :  emploi@spcaoutaouais.ca

· Date limite : 24 juillet 2026 à 23 h

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.